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Assistenz (m/w) im Forschungsbereich

Job-ID: 177777


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Unser Forschungsbereich hat ab Herbst 2017 zwei gehobene Assistenzpositionen (eine Bereichsassistenz und eine Assistenz des Therapiegebietsleiters) nach zu besetzen. Hierfür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die sich langfristig in der Assistenz eines großen Bereiches in einem international agierenden Umfeld sehen und nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit Ausschau halten.

 

Ihre neue Stelle

  • Persönliche Assistenz und Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Erstellung von Präsentationen, Durchführung des Reisemanagements, Bestellwesen
  • Terminkoordination und ?pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderprojekten


Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 34.142,50 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist. Darüber hinaus bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen, über die wir Sie auch gerne im persönlichen Gespräch informieren.

 

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit über 5 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
  • Kunden- und Serviceorientierung wodurch eine zielorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner/-abteilungen gelingt
  • Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (in Sorgfalt und Genauigkeit)
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Über uns

 

Innovative Medikamente für Mensch und Tier ? dafür steht das forschende Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim seit mehr als 130 Jahren. Boehringer Ingelheim zählt zu den 20 führenden Unternehmen der Branche und ist bis heute in Familienbesitz. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und biopharmazeutische Auftragsproduktion schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. Im Jahr 2016 erwirtschaftete Boehringer Ingelheim Umsatzerlöse von rund 15,9 Milliarden Euro. Die Aufwendungen für Forschung & Entwicklung entsprechen mit mehr als drei Milliarden Euro 19,6 Prozent der Umsatzerlöse.

Boehringer Ingelheim legt als Arbeitgeber großen Wert auf Chancengleichheit und trägt zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld bei. Wir fördern alle Aspekte von Diversity & Inclusion, die für unsere MitarbeiterInnen, PatientInnen und Gemeinschaften von Wert sind.
 

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Ihre Unterlagen werden von unserem Recruiting Team und den Fachbereichsverantwortlichen gesichtet. Aus diesem Grund haben wir hier keine/n konkrete/n AnsprechpartnerIn genannt und bitten Sie, Ihre Bewerbung allgemein an uns zu adressieren.

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