Backoffice Assistenz für BioLife Salzburg - Teilzeit (w/m)


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Backoffice Assistenz für BioLife Salzburg - Teilzeit (w/m)

Wir wenden uns an engagierte, umsichtige Administrationskräfte, die gerne von Salzburg aus zentrumsübergreifend für alle BioLife Plasmazentren in Österreich tätig sind und bereit sind, ein vielseitiges Aufgabengebiet zu übernehmen.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Allgemeine administrative Aufgaben: Allgemeine, zentrumsübergreifende Bestellungen, Rahmenaufträge verwalten und bestellen, Verwaltung von Organigrammen (Änderungen, Layout-Anpassungen), Change Control Verwaltung
  • Organisierte "Stammdatenpflege" à Verwaltung von Marketing-Sujets, Plakaten, Formaten, Rohdaten (Aktion, Jahr, Datum, Zentrum, Liste führen)
  • Koordination der Aktivitäten für alle BioLife Plasmazentren in Österreich: Global Day of Service, IPAW-Spenderehrung, Ankündigungen intern und extern
  • Beantwortung telefonischer und elektronischer Anfragen in Kooperation mit den jeweiligen Schnittstellen (extern/intern)
  • Dokumentenverwaltung: SOPs hochladen, ändern, allgemeine Änderungen und Ergänzungen, Layout-Anpassungen, etc.
  • Administrative Marketingagenden (keine Kreativ-Arbeit): Schnittstelle für Konzepte mit externen Agenturen zusammenfassen/präsentieren/beauftragen
  • Ansprechstelle intern für Rückmeldungen zu Themen Social Media (Facebook, Chats, Website, etc.), Backup-Zugang für Social Media in Krisensituationen
  • Website - Anpassung von Änderungen gemeinsam mit Agentur
  • Umgang mit für BioLife relevanten EDV Systemen (Dokumentenmanagementverwaltung, Global Event Management System, MS Office)
  • Ausmaß der Arbeitszeit: 28,5 Stunden

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung /z.B. Bürokauffrau, HAK/HASCH Abschluss
  • Erfahrene, serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Genaues und selbständiges Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Als weltweit führendes Biotechnologie-Unternehmen haben wir tagtäglich eine Mission: die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser wichtigstes Kapital dafür sind engagierte KollegInnen - Takeda fördert seine MitarbeiterInnen durch Trainee- und Trainingsprogramme, Job Rotations, Lehrlingsausbildung, Work-Life-Balance (Auszeichnung für Beruf & Familie, Betriebskindergarten) und zahlreichen Sozialleistungen (Wellness-Center, Betriebsrestaurants, etc).

Motivierten Menschen bieten wir interessante Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen/Beeinträchtigungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Das Mindestgehalt entspricht der kollektivvertraglichen Einstufung (chemische Industrie) und  beträgt € 2.074,11 brutto pro Monat (Vollzeit); Überzahlung ist möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mittels Motivationsschreiben und Lebenslauf!

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.


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