Quality Systems Specialist (w/m/d)


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Diese Position unterstützt den Site Execution Lead für das globale Deviation Management System um Qualität, Einhaltung von Vorgaben und wichtige Kennzahlen in der Plant sicherzustellen. Als Schnittstelle zu den einzelnen Betriebsstätten in Wien trägt diese Funktion außerdem maßgeblich dazu bei, Strategien zur effizienteren Abarbeitung von Abweichungen umzusetzen.

Hauptverantwortungsbereiche:

  • Experte für die Sicherstellung der Implementierung, bzw. kontinuierliche Verbesserung der Nutzung des Deviation Management Systems in Wien (Unterstützung des Site Execution Lead)
  • Internationale Vernetzung mit Deviation Management Experten im Takeda Netzwerk
  • Erstellung von Auswertungen aus dem Deviation Management System
  • Training (Classroom) und Support der Systemnutzer für den Standort Wien
  • Erstellung und Betreuung von Abweichungen
  • Quality Systems on the floor: Support der Produktionsabteilungen vor Ort bezüglich Abweichungen
  • Unterstützung bei der Ermittlung von Kennzahlen und Reporting ans Site Leadership Team
  • Präsentation und Datenlieferung im Zuge von Inspektionen
  • Account Request Management und Schulung im Deviation Management System

Das bringen Sie mit: 

  • Naturwissenschaftliche Ausbildung (HTL, Studium, FH, MTA, MTF ...)
  • Kenntnisse über GMP-relevante Anforderungen
  • Projekt Management Erfahrung
  • Erfahrung mit Qualitätssystemen und Produktionsprozessen - idealerweise in der pharmazeutischen Industrie
  • sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Freude an der Kooperation mit Menschen aus  unterschiedlichen Bereichen sowie Interesse an anderen Qualitätssystemen (Risk Management, Change Control,..)

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit der Mission „Better Health, Brighter Future“ stellen wir uns tagtäglich in den Dienst des Patienten. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen - Takeda fördert uns durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance (Auszeichnung für Beruf & Familie, Betriebskindergarten) und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Kantine, etc) runden unser Profil als Top-Arbeitgeber ab.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 3.270,89 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.


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