Training Coordinator (w/m/d) - befristet auf 1 Jahr


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Unsere Trainingsabteilung ist verantwortlich für die Implementierung, Administration und Koordination von fachlichen Trainings für Takedas größten Standort weltweit. Als Trainingskoordinator sind Sie zuständig für diese Tätigkeiten an einer unseren Wiener Betriebsstätten und unterstützen dabei die Produktionsmitarbeiter sowie alle anderen Funktionen direkt vor Ort.

Das bewirken Sie:

  • Data Entry User/Admin im SABA Trainingssystem
  • Erstellung/Bearbeitung/Zuweisung/Entfernung von Roles und Jobtypes im Trainingssystem
  • Bereitstellen von Schulungskopien & Trainingsprotokollen für Classroomtrainings
  • Trainingseingabe von papierbasierter Trainingsdokumentation
  • Verwaltung von neuen/geänderten Mitarbeitern
  • Beantwortung von SABA-Anfragen
  • Beantwortung von allg. Anfragen hinsichtlich Training
  • Erstellen und laufende Aktualisierung des Trainingsbedarfs
  • Zentrale Verteilung von trainingsrelevanten Informationen
  • Archivierung von Trainingsunterlagen

Das bringen Sie mit:

  • Gute EDV Kenntnisse, Affinität zur Arbeit am Computer
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. HAK, HASCH)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Dateneingabe/ Arbeit in Datenbanken von Vorteil
  • Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Optimismus
  • Starker Service-Gedanke

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit der Mission „Better Health, Brighter Future“ stellen wir uns tagtäglich in den Dienst des Patienten. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen - Takeda fördert uns durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance (Auszeichnung für Beruf & Familie, Betriebskindergarten) und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Kantine, etc) runden unser Profil als Top-Arbeitgeber ab.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.602,36 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.


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