Administrative Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)


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Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem

Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der

größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma

Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen

 

Administrative Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)

Einsatzort:

Job Level:

Abteilung:

Arbeitszeit:

Wien, Österreich

Berufserfahrene/r

Technical Unit

Vollzeit (38h/Woche)

 

 

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

  • Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten (Terminorganisation, Postbearbeitung, Aktenablage etc.)
  • Erledigung diverser Unterschriftenrundläufe und organisatorischer Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation der abteilungsinternen SOPs, Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs
  • Betreuung und Verwaltung der Schulungsdatenbank
  • Koordination von Trainings und Schulungstermine
  • Verwaltung und Pflege der SOP-Pläne und des Anlagenkennzeichnungssystems
  • Administration und Pflege des Behördendokumentarchivs

 

Ihr Profil, das uns überzeugt:

  • Abgeschlossene Ausbildung, Maturaabschluss (HAK, HBLA oder vergleichbar)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word und Excel. Access von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in SAP und AutoCAD erwünscht
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Teamgeist, Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit

 

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

  • Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
  • Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
  • Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter-Events und vielen mehr:

 

 

 

 
   

 

 

 

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 2.644,01-.

Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihre Herausforderung und an Ihr Profil anzupassen, daher besteht die

Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns über neue engagierte MitarbeiterInnen, mit denen wir unser starkes Wachstum

gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-

denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

 

Ihr Ansprechpartner:

Anna Seress, MA

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.

Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,

T: +43 (1) 610 32 – 1518

 

 

Fakten über Octapharma

Als Familienunternehmen investiert Octapharma seit 1983 laufend in die Entwicklung und Produktion lebensrettender Medikamente,

um das Leben von Menschen zu verbessern - Weil es uns im Blut liegt.

Unsere Unternehmenswerte Eigenverantwortung, Integrität, Führung, Nachhaltigkeit und Unternehmergeist

leiten uns bei allem, was wir tun.

Im Jahr 2020 erzielte der Konzern einen Umsatz von 2,4 Mrd. Euro, sowie einen Betriebsgewinn von 451 Mio. Euro.

Octapharma beschäftigt knapp 10.000 Mitarbeiter*innen weltweit,

davon rund 1.250 am Standort Wien.

Wir helfen Patient*innen in über 118 Ländern mit Produkten aus drei therapeutischen Bereichen: Hämatologie (Gerinnungsstörungen),

Immuntherapie (Immunerkrankungen) und Intensivmedizin.

Octapharma besitzt sechs hochmoderne Produktionsstätten in den Ländern Österreich, Frankreich, Deutschland (Dessau & Springe), Mexiko und Schweden.

 


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