Administration Specialist (w/m/d) - befristet auf 12 Monate


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Job Description

Über die Rolle:

In der Abteilung Finishing Operations werden unsere Produkte visuell kontrolliert, verpackt und an unsere Kunden verschickt. Sowohl in der visuellen Kontrolle als auch in der Verpackung bedarf es vor- und nachbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Dokumentation und Verbuchung. Diese Tätigkeiten werden vom Team der Administration Specialists durchgeführt wofür wir Verstärkung suchen.

Das bewirken Sie:

  • Vor- und Nachbereitung von Batch Records für die visuelle Kontrolle und Verpackung

  • Vorbereitung von LIMS Protokollen, Etiketten und Kistenkarten

  • Korrekturen von GDDP Fehlern und Bereitstellung der Kennzahlen

  • Lagerbestandskontrolle und Inventur

  • Unterstützung bei Sonderprozessen und im Order Management der Verpackung

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt aus den Bereichen Chmie, Bio(techno)logie, Verfahrenstechnik)

  • Berufserfahrung in der Chemischen Industrie ist sehr willkommen

  • Verständnis für die Erfordernisse der GMP und konsequente Umsetzung derselben

  • Analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Präsentationsfähigkeiten

  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Sehr gute IT Anwenderkenntnisse

  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort & Schrift

  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (6-14 Uhr oder 14-22 Uhr)

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2 696,88 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Work@home je nach Position/Abteilung

  • Firmeninternes Jobrotation Programm

  • Strukturiertes Karenzmanagement

  • Betriebskindergarten

  • Kostenlose Gesunden-Untersuchungen und Vorsorge-Impfungen 

  • Gymnastikkurse und Kraft-Trainings im hauseigenen Fitness- und Wellness-Center 

  • Physiotherapie und Massage

  • Generelle Betreuung durch den Arbeitsmedizinischen Dienst

  • Hilfe und persönliche Beratung (gratis und anonym, 365 Tage im Jahr, für beruflich und privat) 

  • Attraktives (gestütztes) Verpflegungsangebot in den Betriebsrestaurants 

  • Erwerb von Aktien zu Mitarbeiter*innen-Konditionen

  • Kostenlose Unfallversicherung bei Freizeit- und Arbeitsunfällen

  • Mitarbeiterrabatte (Veranstaltungen, Feste, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.)

  • Öffi-Stütze oder Parkplatzmöglichkeit via Buchungsapp    

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns:

In Österreich arbeitet Takeda entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette: Forschung & Entwicklung, Plasmaaufbringung, Produktion und Vertrieb. Takeda ist der größte Pharmaarbeitgeber Österreichs. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen täglich dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in die ganze Welt gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten. Die Entwicklungs- und Produktionsstandorte von Takeda befinden sich in Wien, Linz und Orth an der Donau. Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda in Wien finden Sie hier.

Empowering our people to shine:

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Dazu setzt Takeda für seine Mitarbeiter*innen ein breites Programm an Weiterbildungen, Förderungen, Benefits und flexiblen freiwilligen Leistungen um.

Locations

AUT - Wien - Lange Allee 24

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time

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