By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Für die Betreuung unserer PlasmaspenderInnen im BioLife Plasmazentrum Wien Favoriten suchen wir eine/n Teamkoordinator (w/m/d) - Medizinische Assistenz. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team? Serviceorientierung ist Ihre Leidenschaft?

Das bewirken Sie:

• Verantwortung für das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer SpenderInnen

• Vor- und Nachbetreuung unserer SpenderInnen am Empfang (telefonische und persönliche Betreuung, Terminorganisation, Koordination der laufenden Prozesse im gesamten Zentrum)

• Durchführung von Interviews mit den SpenderInnen (Aufklärung über den Vorgang der Plasmaspende, Beurteilung der Spendefähigkeit)

• Vorbildfunktion für unsere MitarbeiterInnen am Empfang und Interview sowie Teilen von Best Practices

• Erste Ansprechperson im Bereich Empfang & Interview für zentrale Schnittstellen (Zentrumsmanager, Ärztliche Leitung und Quality)

• Organisation der Einschulung sowie Durchführung der Qualifizierung für neue MitarbeiterInnen

• Mitarbeit bei der Koordination von Dienstplänen, Organisation von Diensttauschen bei Bedarf

• Mitarbeit bei der Personalentwicklung und Leistungsbeurteilung

• Pauseneinteilung bzw. Regelung der Pausenvertretung in Kooperation mit dem Teamkoordinator Spendesaal

• Verwaltung der Geräte im Tätigkeitsbereich sowie Veranlassung regelmäßiger Wartungen

• Operational Excellence (Verbesserungsprojekte begleiten, Ressourcenplanung, Unterstützung)

• Sicherung der Einhaltung der EHS- und Hygienebestimmungen

• Auditunterstützung und -betreuung

• Bestellwesen inkl. Rechnungsabstimmung

• Leitung und Koordination von bereichsbezogenen Workshops

• Mitwirken bei der Bearbeitung von Abweichungen und deren Dokumentation

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz, PflegehelferIn, Zahnarztassistenz oder Laborassistenz

• Erfahrung in der Führung/ Koordination von Teams von Vorteil

• Teamplayer mit Freude am Umgang mit SpenderInnen

• Hohe Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit

• Autonome Arbeitshaltung, Organisationstalent

• Positive Ausstrahlung sowie hohes Einfühlungsvermögen

• Ausgeprägtes Hygieneverständnis

• Lösungs- und zielorientierte Arbeitshaltung

• Schnelle Auffassungsgabe

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Voraussetzung (!), weitere Fremdsprache von Vorteil

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word & Excel)

• Arbeitszeit: Teilzeit (28,5h/ Woche = 3 Arbeitstage), aktuelle Öffnungszeiten Mo - Fr zwischen 9:00 und 19:30

Diese Stelle ist im ersten Schritt auf 1 Jahr befristet (Karenzvertretung). Bei entsprechender Performance können sich anschließend weitere langfristige Möglichkeiten ergeben.

Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen - BioLife fördert angestellte Mitarbeiter durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen Auszeichnungen (Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work), Betriebskindergarten und zahlreiche Benefits (Fitness-Center etc). Mehr über unsere 12 BioLife Plasmazentren in Österreich (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wels, Wien, Wr. Neustadt) erfahren Sie hier: www.plasmazentrum.at Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt! Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.830,38 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife!

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type