Department Assistant (m/f/d)


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Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Department Assistant (m/f/d)

Ort: Lieboch Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Departments Project Management in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen national sowie international
  • Daten- und Dokumentenaufbereitung
    (z.B. Wartung, Pflege und Einreichen von neuen QM Dokumenten)
  • Wartung und Pflege von bestehenden QM Dokumenten und Abstimmung mit dem QM
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung in der Zeit- und Leistungserfassung
  • Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
  • Klassische Assistenztätigkeiten in der Projektorganisation (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Dienstreiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW, HTL, o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Office-Bereich oder in der Projektabwicklung vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohes Maß an Flexibilität, Team- und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Internationale Reisebereitschaft (ca. 20%)

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten

  • Gratis Kaffee
  • Events für Mitarbeitende
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebsrestaurant
  • Gratis Äpfel

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.212,44 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Petra Mussbacher Evolution of Technology - mehr unter ZETA GmbH
Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz

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