BEWERBEN

GruppenassistentIn

Job-ID: 190360


Mehr Jobs von Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Siehe Firmendetails

Kontakt:



Wir suchen für eine Gruppe unseres Forschungsbereichs in einem internationalen Umfeld eine erfahrene Assistenz, der/dem es Spaß macht wertvolle administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten.

 

Ihre neue Stelle

  • Persönliche Assistenz von 2 Führungskräften und Unterstützung mehrerer Teams (insgesamt ca. 50 Personen) hinsichtlich klassischen Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination und –pflege, Durchführung des Reisemanagements, Bestellwesen, Arbeitszeitverwaltung, Inventarverwaltung und Dokumentenverwaltung
  • Administrative Unterstützung von externen Kollaborationen und Auftragsarbeiten (Dokumentenprüfung und Vorbereitung zur Vertragserstellung, Kostenüberwachung, Dokumentenverwaltung) 
  • Kommunikationsschnittstelle für externe Ansprechpartner (Partnerabteilungen - auch von weiteren Standorten, Gästen, Bewerbern)
  • Erste AnsprechpartnerIn für alle administrativen und organisatorischen Agenden innerhalb des Bereiches und fallweise Übernahme von Sonderaufgaben

 

Ihre Talente und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägigen Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT Systemen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gepaart mit einer proaktiven, sehr genauen und selbständigen Arbeitsweise, um die verschiedensten parallelen Aufgaben gut zu meistern
  • Kunden- und Serviceorientierung wodurch eine zielorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner/-abteilungen gelingt
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

Ihre Benefits

  • Betriebsrestaurant
  • Pensionskasse
  • Eingearbeitete Fenstertage
  • Umfassende Gesundheitsförderung
  • Positionsspezifische Aus- und Weiterbildungsangebote

Für diese Position bieten wir Ihnen ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, das bei dieser Position bei € 35.235,20 brutto pro Jahr (Vollzeit) liegt, wobei eine Überzahlung möglich ist.

Wer wir sind

 

Boehringer Ingelheim schafft Werte durch Innovation. Dabei haben wir ein erklärtes Ziel: die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Dafür entwickeln wir bahnbrechende Therapien und arbeiten an Gesundheitslösungen für Mensch und Tier. Als familiengeführtes Unternehmen liegt unser Augenmerk auf langfristigem Erfolg. Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere 50.000 MitarbeiterInnen, die eine Kultur von Vielfalt, Zusammenarbeit und Inklusion leben. Lernen und Weiterentwicklung sind dafür entscheidend: Ihr Wachstum ist auch unser Wachstum. 
Sie wollen mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns auf boehringer-ingelheim.com und unterstützen Sie uns, gemeinsam mehr Gesundheit zu schaffen.
 

Kontakt

 

Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Karima Kube.

Besuchen Sie doch unsere Karriereseite, dort finden Sie noch weitere interessante Informationen, wie zB über den Bewerbungsprozess oder über unsere vielfältigen Unternehmensbereiche.

Diese Stelle ist für Sie nicht interessant, jedoch für jemanden den Sie kennen? Dann freuen wir uns auch über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Freunde oder Kollegen, für die diese Stelle passen könnte. Nutzen Sie dafür unsere „Weitersagen“-Funktion.


BEWERBEN

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf biotechjobs.at

ARBEITGEBER


MÖGLICHKEITEN ARBEITGEBER

PARTNER

KONTAKT

REGISTRIERUNG

JOBPLATTFORM


VISION

BILDUNG

FACEBOOK

BETREIBER


© EPIFRAME.COM

IMPRESSUM

WEITERE PLATTFORMEN


JOBCITY.AT

BIOTECHJOBS.AT

IT-KARRIERE.AT

BUSINESSJOBS.AT