Administrative Assistant

(m/f/d, full-/part-time)


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Kontakt: Janik Clement, M.Sc.
Telefon: +43 664 2207581

Solgate ist ein neues forschungsorientiertes biopharmazeutisches Start-up-Unternehmen, das Medikamente entwickelt, die auf Solute-Carrier-Proteine (SLC), die größte Familie von Membrantransportern, abzielen. Durch die Beeinflussung der Funktion dieser "Tore" zum zellulären Stoffwechsel will Solgate ungedeckte medizinische Bedürfnisse bei neurologischen Erkrankungen, Stoffwechselstörungen und Krebs angehen. Solgate ist im neu errichteten IST Park angesiedelt, einem Zentrum, das eine wachsende Gemeinschaft von Technologie-Start-ups und Biotech-Unternehmen beherbergt gleich neben dem IST Austria in Klosterneuburg.
 
Solgate sucht einen motivierten Administrative Assistant (m/w/d, Voll-/Teilzeit) für unser schnell wachsendes interdisziplinäres Forschungsteam, das gemeinsam neuartige Small Molecule Therapeutika entwickelt, die die Funktionen von Membrantransportern modulieren. Wir haben eine leistungsstarke und ergebnisorientierte Firmenkultur und suchen Kollegen, die bereit sind Herausforderungen anzunehmen. Der ideale Kandidat bringt einschlägige Erfahrung, unternehmerischen Elan und die Leidenschaft unsere Mission voranzutreiben mit.
 
Aufgaben und Verantwortlichkeiten 
 
  • Organisation und Beaufsichtigung von Aktivitäten, die den täglichen Betrieb des Unternehmens sicherstellen
  • Beaufsichtigung und Aufgabe von Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten
  • Kontaktaufnahme zwischen dem Unternehmen, externen Mitarbeitern und anderen Büros
  • Planung und Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, die von routinemäßig bis kompliziert reichen
  • Unterstützung bei der Buchführung, bei schriftlichen Berichten, Monatsabschlüssen und Hochrechnungen
  • Interaktion in konstruktiver und kooperativer Weise, sowohl intern als auch extern, um die Werte des Unternehmens angemessen zu vertreten und ein positives Umfeld zu schaffen.
Um die Aufgaben dieser Position erfüllen zu können, muss der Bewerber über ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen.
 
Qualifikationen
 
  • Abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachgebiet wie Biologie, Chemie, Betriebswirtschaft, Ökonomie und Interesse an der Mitarbeit in einem Start-up-Unternehmen
  • Frühere Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen wie Teamassistenz, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung oder Büromanagement. Außergewöhnliche Bewerbungen am Ende des Masterstudiums können ebenfalls in Betracht gezogen werden.
  • Problemlösungsorientiertheit: schnelles Einlernen in neue Aufgaben und intelligente Lösungsfindung, selbständiges Arbeiten, Erkennen, wo Ihre Unterstützung benötigt wird; Erkennen von Problemstellungen, die behoben werden müssen, bevor es jemand anderes tut; zielorientiert, zuverlässig und mit einem Auge für Details
  • Analytische Persönlichkeit, die mit Software-Tools vertraut ist: Sie wissen, wie man Strukturen, Verfahren und IT einsetzt, um die Effizienz zu steigern
  • Genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und Probleme zu lösen
  • Hintergrund und/oder Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Zusammenarbeit mit Lieferanten ist von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ist ein muss
  • Sie fühlen sich in einem agilen Arbeitsumfeld wohl
  • Sie wohnen im Raum Wien oder Niederösterreich oder sind bereit, dorthin umzuziehen und sind berechtigt, in Österreich zu arbeiten.
Bei Solgate haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern, um Ihre Karriere voranzutreiben und das Wachstum von Solgate von Anfang an mitzugestalten. Solgate setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit, und wir sind bestrebt, unser Team so aufzubauen, dass es eine Reihe von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Wir sind gesetzlich verpflichtet, den tariflichen Mindestlohn zu zahlen, und können Ihnen eine monatliche Bruttovergütung ab 2015 € (Vollzeit) anbieten. Das tatsächliche Vergütungspaket wird sich an Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen orientieren, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
 
Die Stelle kann als Vollzeit-/Teilzeitstelle angeboten werden, mit der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten zu vereinbaren.
 
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf (einschließlich der Kontaktdaten von zwei Referenzen oder deren Schreiben) über den unten stehenden Link an unser Rekrutierungsteam.
 
Bitte fügen Sie die Dokumente als separate PDF-Dateien bei und geben Sie Ihren Namen an. Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, bei denen beide Dokumente über das Portal eingereicht werden. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, senden Sie uns eine E-Mail (hr@solgate.com).
 

BEWERBEN
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf biotechjobs.at

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