Assistenz (w/m/d) im Forschungsbereich – befristet auf 3 Jahre (Vollzeit)

Job-ID: 228129


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DIE STELLE

Sie fühlen sich in einem großen, international forschenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Sie bringen hervorragendes organisatorisches Geschick mit, können gut priorisieren und bevorzugen eine teamorientierte Arbeitsweise? 
Für unseren stark gewachsenen Geschäftsbereich Forschung suchen wir am Standort Wien ab sofort nach einer Verstärkung für unser Assistenzteam. 

 

Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (Research Coordination) und Unterstützung der gesamten Abteilung sowie weiterer Gruppen innerhalb der Forschung in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 50 Personen)
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Koordination forschungsweiter Themen im Assistenzteam des gesamten Bereichs.
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
  • Klassische Assistenztätigkeiten wie Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell- und Rechnungswesen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderprojekten
 
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (Erfahrung in einem Großkonzern von Vorteil)
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP-System, Datenbanken und versierter Umgang mit IT-Systemen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
  • Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
 

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

 

Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
  • Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit 
  • Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
  • Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 39.625,32 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
 

WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?

  • Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier – Machen Sie etwas Bedeutendes! 
  • Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit 
  • Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
  • Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie!

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter, Patienten und Communitys profitieren.

 

WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Patricia Dirrhammer.
 

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

 

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